Introduction
Chez KAHIER, la protection de votre vie privée est une priorité. Cette politique de confidentialité décrit les types d’informations que nous collectons, la façon dont elles sont utilisées et vos droits à ce sujet.
Si vous avez des questions ou si vous souhaitez plus d’informations au sujet de cette politique, n’hésitez pas à nous contacter.
Cette politique couvre le site https://kahier.com, les services applicatifs Kahier et le connecteur MCP Kahier lorsqu’ils sont utilisés. WBC SAS, qui exploite la marque Kahier, est responsable des traitements décrits ci-dessous. Les fournisseurs tiers connectés appliquent aussi leurs propres politiques.
Consentement
Cette information vous est fournie au titre de la protection des données ; les traitements reposent, selon leur objet, sur l’exécution du service ou du contrat, une obligation légale, l’intérêt légitime de Kahier ou votre consentement lorsqu’il est requis.
Données que nous collectons
Les informations personnelles qui peuvent vous être demandées (et la raison de cette demande) vous seront toujours communiquées clairement au moment où nous vous les demandons.
Si vous nous contactez directement, nous pouvons recevoir des informations supplémentaires vous concernant : votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le contenu du message et/ou des pièces jointes que vous nous envoyez, ainsi que toute autre information que vous choisissez de nous communiquer.
Lors de l’utilisation de l’application ou du connecteur, nous traitons aussi les données nécessaires au compte et aux fonctions utilisées : identifiants, droits d’accès, préférences, tâches, événements, messages et rapports. Si vous connectez un service tiers, Kahier reçoit les jetons d’accès nécessaires et les données consultées ou synchronisées à votre demande.
La synchronisation Gmail peut importer des messages dans le pipeline de traitement des e-mails Kahier. L’expéditeur, l’objet, des extraits ou contenus utiles, ainsi que les résultats d’extraction et objets métier issus de ces e-mails peuvent être enregistrés dans l’application. Les archives brutes d’e-mails sont supprimées automatiquement 15 jours après leur création. Les métadonnées, extraits, résultats d’extraction et objets métier associés sont conservés tant que le compte e-mail reste connecté à Kahier. La suppression de ce compte connecté entraîne la suppression de ces données liées. L’expiration d’un jeton d’accès seule ne supprime pas les données importées.
Comment nous utilisons vos données
- Fournir et sécuriser le site, l’application et le connecteur MCP
- Exécuter les actions demandées dans Kahier et les services tiers connectés
- Assurer le support et diagnostiquer les erreurs
- Communiquer avec vous (support client, mises à jour, informations importantes)
- Vous envoyer des e-mails liés au service
- Détecter et prévenir la fraude ou les abus
Cookies
Les traceurs Firebase Analytics ne sont activés qu’après votre accord explicite. Le choix est conservé dans le navigateur pendant six mois et peut être modifié ou retiré à tout moment avec le bouton « Préférences cookies » affiché en bas de page. Le refus des statistiques ne bloque pas le Site.
Services tiers et sites externes
Les données nécessaires sont accessibles aux personnes habilitées de WBC SAS et à ses prestataires techniques pour l’hébergement et le fonctionnement des Services. Lorsque vous activez un connecteur, les données nécessaires sont échangées avec le fournisseur concerné, notamment Google ou OVH, afin d’exécuter votre demande. Lorsque Kahier est utilisé dans ChatGPT, le texte nécessaire à la demande et les résultats des outils sont également transmis à OpenAI pour fournir cette interface et produire la réponse. Le site public initialise aussi Firebase Analytics, qui peut transmettre à Google des événements d’utilisation et des informations techniques selon sa configuration. Ces fournisseurs appliquent leurs propres conditions et politiques. Kahier ne vend pas vos données personnelles.
Vous pouvez également gérer vos préférences de confidentialité (cookies, suivi, stockage local) dans les réglages de votre navigateur.
Durées de conservation
Les données de compte et les contenus nécessaires au service sont conservés pendant la relation avec Kahier, puis supprimés ou archivés conformément aux obligations légales applicables. Les archives brutes des e-mails synchronisés sont purgées automatiquement 15 jours après leur création. Les métadonnées, extraits, résultats d’extraction et objets métier issus de ces e-mails sont conservés tant que le compte e-mail correspondant reste connecté ; supprimer ce compte dans les paramètres de messagerie Kahier supprime aussi les données qui lui sont rattachées. L’expiration d’un jeton d’accès seule ne supprime pas ces données. Pour toute demande de suppression, contactez contact@kahier.com.
Sécurité et transferts
Les jetons d’accès aux comptes e-mail sont chiffrés dans le service. Kahier met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données. Les fournisseurs tiers appliquent leurs propres règles de sécurité et de localisation ; leurs politiques décrivent les traitements qu’ils réalisent pour leur compte.
Vos droits en matière de protection des données (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez notamment des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition au traitement
- Droit à la portabilité des données (recevoir ou transférer vos données dans un format réutilisable)
Nous répondons à toute demande relative à ces droits dans un délai d’un mois. Pour exercer vos droits, écrivez-nous à contact@kahier.com.
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement aux statistiques du site depuis le bouton « Préférences cookies » affiché en bas de page.
Protection des mineurs
La protection des enfants et des adolescents en ligne est importante pour nous. Nous encourageons les parents et tuteurs à accompagner et encadrer l’activité numérique des plus jeunes.
Les Services professionnels Kahier ne sont pas destinés aux enfants. Si vous pensez qu’un enfant nous a transmis des données, contactez-nous à contact@kahier.com.